Aktuelles aus der Schülerburg

Wichtige allgemeine Infos zur Betreuung in der Schülerburg


Liebe Eltern,

aus aktuellem Anlass möchten wir Ihnen hiermit einige Regelungen erläutern, die für den reibungslosen Ablauf während der Betreuung Ihrer Kinder wichtig sind:

Sie alle haben uns nachgewiesen, dass Sie berufstätig sind. Daher gehen wir davon aus, dass Ihre Kinder Betreuung brauchen, wenn z. B. aufgrund eines pädagogischen Tages der Schule unterrichtsfrei ist.

Als vorletzte Woche aufgrund des Schulbesuchstages der neuen Erstklässler kein Unterricht stattfand, wurden sehr viele Kinder – teils frühzeitig, teils sehr kurzfristig, manche gar nicht – für diesen Tag von der Betreuung abgemeldet.

Natürlich ist es bei 117 Kindern, die wir inzwischen betreuen, auch für uns eine Entlastung, wenn nicht alle von 7.00 bis 16.30 Uhr durchgehend in der Schülerburg sind. Allerdings teilen wir aber entsprechend der vorliegenden Anzahl der im Normalfall angemeldeten Kinder das Personal ein. Wenn dann kurzfristig viele Kinder nicht da sind, führt das zu unnötigen Personalkosten.

Ebenso ist es für die Bestellung der Mittagessen wichtig, dass die Kinder frühzeitig abgemeldet werden, damit der Caterer entsprechend planen kann.

Für die bevorstehenden Projekttage vom 22. bis 24. Mai 2024 gilt folgendes:
Die Kinder sind für uns angemeldet, sofern Sie sie nicht bei uns abmelden!
Da viele Projekte teils erst spät am Vormittag oder sogar am Nachmittag stattfinden, ist es wichtig für unsere Planung, dass Sie uns bis zum 16. Mai 2024 Rückmeldung geben, sofern Ihr Kind nicht in die Schülerburg kommen wird.
Bei Unklarheiten fragen Sie bitte nach!

Ein weiterer wichtiger Punkt sind die Schickzeiten. Diese sind um 13.00 Uhr, 14.30 Uhr, 15.30 Uhr und 16.30 Uhr (außer Freitag oder in der Ferienbetreuung). Bitte beachten Sie, dass die Kinder, die um 13.00 Uhr nachhause gehen, nicht zu Mittag essen. Es gibt keine Schickzeit „nach dem Essen“, da die Kinder täglich zu verschiedenen Zeiten essen. Möglich ist noch 13.45 Uhr, danach sind die Kinder bis 14.30 Uhr bei den Hausaufgaben in verschiedenen Klassenräumen und können von uns nicht rausgeschickt werden.

Bitte teilen Sie uns Änderungen immer frühzeitig mit. Das ist wichtig für unsere Personalplanung.

Bei Abmeldungen vom Mittagessen am gleichen Tag z. B. wegen Krankheit rufen Sie bitte bis spätestens 8.15 Uhr in der Schülerburg an. Dann können wir das Essen noch beim Caterer abbestellen, und es wird nicht berechnet. Auch Änderungen der Schickzeiten für den gleichen Tag teilen Sie uns bitte telefonisch bis 8.15 Uhr mit.

Bitte beachten Sie, dass die Schülerburg von 8.30 Uhr bis 11.00 Uhr nicht besetzt ist. Für Änderungen, die nicht den gleichen Tag betreffen, können Sie uns gern eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen oder eine E-Mail an info@schuelerburg-mainhausen.de schicken.

Leider ist es während der Betreuung der Kinder nicht immer möglich, das Telefon zu beantworten oder eingehende E-Mails zu lesen. Daher sehen Sie bitte von kurzfristigen Änderungen ab.

Was uns besonders am Herzen liegt, ist ein harmonischer und respektvoller Umgang miteinander.

Leider kommt es immer wieder vor, dass einige Kinder dies nicht beachten. Sie greifen andere verbal oder körperlich an oder reagieren nicht auf Anweisungen des Betreuer-Teams. Dies ist für uns nicht vertretbar und wird mit Konsequenzen geahndet.

Wenn sich erzieherische Maßnahmen allerdings wirkungslos zeigen oder diese aufgrund der Schwere des Fehlverhaltens als ungenügend erscheinen, haben wir Ordnungsmaßnahmen von einem schriftlichen Verweis bis hin zum Ausschluss von der Betreuung erstellt, die Sie auf unserer Homepage unter „Informationen“ einsehen können.

Noch ein letzter Punkt: Gern möchten wir Ihnen auch weiterhin wichtige Infos per E-Mail zukommen lassen. Da die monatliche Info über die Abbuchungen der Beiträge auch per E-Mail verschickt wird, ist es für uns einfacher, dazu diese Verteiler-Liste zu verwenden. Leiten Sie entsprechende Infos dann bitte innerhalb der Familie weiter. Bitte stellen Sie sicher, dass die Mails Sie erreichen, Absender ist office@schuelerburg-mainhausen.de.

Alle wichtigen Infos finden Sie auch auf unserer Homepage www.schuelerburg-mainhausen.de. Unter „Schülerburg-News“ finden Sie Aktuelles, ebenso können Sie allgemeine Infos zu den Öffnungszeiten und zum Ablauf nachlesen.

Zum Schluss noch ein Hinweis: Wegen einer Fortbildung des Betreuer-Teams bleibt die Schülerburg am Montag, den 21. Oktober 2024 geschlossen!

Wir danken für Ihr Verständnis!

Das Team der Schülerburg